《时间管理——给系统管理员》读书笔记I
——将脑力留给最重要的事
读书笔记说明:
在进行整理自己的思路之前,我想很感谢团队能让我来担当下次会议的主讲人,使我能够更深刻的感受的到做为团队一员来为团队服务的责任和义务。更能够通过这次锻炼与交流能够增加我们的感情。说实话我开始并不知道到会议上和大家聊什么,平时感觉会议前我也没有太多准备什么,怎么能够既贴合大家的实际生活学习情况,又能够在这方面能够对大家有所帮助。
自从团队成立以来,团队每个成员都对自己时间管理不够科学。具体说是让时间牵着我们走。外部的各种环境的干扰,还有自己的专心程度不够,对项目开发中的时间管理也比较头痛。希望这些摘要和我的思考能够帮助大家,帮助我们这个团队解决好内部矛盾,准备面向我们的未来。
这本书是面向系统管理员的,本书作者是曾贝尔实验室的成员之一。但内容上我看了之后对我有很大帮助,让我们一起来学习时间的科学管理!
在我们的学习生活中有个清晰的头脑很重要。混乱的思路充满了分散里。无法让你保持专心。现在,你将学习使用外部存储设备来存储你无法专注的部分。
这不是人身攻击。你的大脑比不上一张纸或计算机,没办法记很多事。别用你的大脑去追踪一些任务或约会,用你的笔记、请求追踪数据库(从我后面的理解看,作者本人对用户的要求列成表存储在数据库中)Wiki(维基百科)或大脑以外的其他东西。
你的大脑只有某种程度的容量,没有内存或CPU的运算能力,主要看你如何想象大脑,如果把你的大脑凌乱地装了将来要做的所有工作,这将占据了目前所要做工作的空间。
事实上,当我在做项目A而又顾虑项目B时,最好的方法就是把项目B写在工作表上,并试图把它从大脑中忘掉。于是,我就专注在项目A的刚做上。我信任工作表会为我集注项目B,因此我不用再浪费精力和时间去记住它。
有篇作者不详的故事说到,爱因斯坦的衣橱里放了七套不同的衣服,供一星期七天使用。故事接着说,因此爱因斯坦能够把脑力思考留给物理学,而不用为了每天决定穿哪件衣服的世俗杂事而浪费脑力。也许这说明了Steve Jobs(苹果创始人,发明了ipod,iThune)为何总是穿者黑色圆领毛衣。
把一些工作、指示和知识从你的大脑中拿出来记录到纸张或电子式的存储设备,这是帮助那些工作的第一步。然而我们脑子只有一个使用者,没有人可以得知我们的想法,而外部格式可供多个使用者使用,并且可能让其他人帮助我们工作,例如,记录一种规则并将它放到网也上,意味着其他人可以学习并希望执行这种规则。你可以把你想到的记录下来,而不用死记在脑子里,并分享给别人看,同时也可以让他们查看你是否遗漏了什么。
记住:要把脑力用在你现在手中的工作中!
下面是作者自己的时间管理原则:
给时间管理的信息一个“数据库”(使用笔记)。
将脑力留给最重要的事(节省内存)。
开发例行公事并持之以恒(程序代码、函数库再利用,不要重新发明既有的东西)。
形成习惯与信念(以预先计算的结果取代运行时计算)。
在“项目期间”保持专心(就像核心信号)。
以工作生活上的工具管理社交生活(社交生活不是一个可选功能)。
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