《时间管理——给系统管理员》读书笔记II

《时间管理——给系统管理员》读书笔记II

——专心对待干扰

促进专心的环境

缺乏专心并非只因为来自外部的干扰。这也得责怪听音乐、曼妙的更新屏幕背景、IRC聊天室、即使通讯的客户端想吸引你的注意等。它们缤纷缭乱转移你的目光，让你的大脑分心。凌乱的桌面（实际的办公桌和计算机）充满了分散力。

花几分钟清理你的桌面。我个人发现自己的桌面很难清理干净，所以我有了一个清理办公室的箴言：

当你忧郁，就扔掉它。

我于是遵从这三个步骤计划：

<!--[if !supportLists]-->1. <!--[endif]-->把可以归档的文件归档。

<!--[if !supportLists]-->2. <!--[endif]-->把未完成的项目放到即将完成的堆里。

<!--[if !supportLists]-->3. <!--[endif]-->把所有剩下的玩意儿放在一个大信封里，上面注明“假如三个月内没打开它，就扔掉”，然后封起来。

三个月内不看里面的内容就扔掉大信封里，这需要很大的意志力。重点是，我不想花太多时间想或许之后我需要信封内的哪个项目。当决定扔掉信封时，我会重复说出下面的箴言：

当你犹豫，就扔掉它。将来如果需要，可以找来源处要复制品。

我也发现拿掉海报、月历以及其他在我直接视线范围内的东西很有用。我还有许多海报不在我的直接视线内。我希望坐着面对计算机时面对的是空墙壁，这样才不致让我分心。

最后，一旦你拥有了无视觉混乱的工作环境、也同样地清理你的计算机。删除那些桌面上的小图标，关掉所有的即使通讯软件、音乐播放器、股票行情软件、新闻收报机、还有E-mail程序。我是个E-mail沉迷者。只要有新的E-mail就立刻读取，我可以花一整天，只是等着下一封E-mail。但最好是每两三个小时开启一次E-mail程序、读取所有的消息后马上关掉程序，我不担心漏失紧急的消息，如果真有那么紧急，那就是世界末日了，我相信那时会有人走进办公室告诉我。

有两件事一定会增加我的工作效率：

当我必须完成工作时，就少玩计算机游戏，远离即使通信软件。

现在马上花几分钟时间做好这些事情。

我是说真的，别再往下看，先去做。做好之后，我保证这本书还在这里。我知道喜欢这些让你分心的事，而且讨厌看不到它们，它们也很喜欢你。这即使为什么它们经常跳出来说：“看着我！看着我！” 摆脱他们。

我听过有人说，他们工作时最好有很多娱乐消遣同时进行、如播放电视或音乐。当我们年轻并不太注重纪律的时候，有一大堆娱乐消遣好象也不会发生什么问题。因为我们有较少的责任和截止期限，还有较小的压力，这些足以使我们把事情做哈 。然而随着年龄的增长，我们的需求也随之改变，并且让我们感觉舒适的工作环境需求也跟着改变。试着清理你的工作环境一星期，看看是否有帮助。它可能让你摆脱原有的习惯，实质上，你完全变成另外一个人。