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谨慎公司电子邮件
现在几乎每个公司都有内部邮件系统,它是公司内部交流的重要工具。但是在使用它的时候要特别注意一些事情,特别刚入职场的新人。
那些邮件,无论是发出的还是收到的,都会永远保存在服务器上,直到在服务上被删除。不要以为你在客户端删除了就可以了。客户端只是一个副本。所以在点击“发送”的时候,一定要想一想,因为一旦发出就无法再收回来。首先,不要用公司邮件写一些与工作无关的东西。大多数公司都不允许用公司邮件发送与工作无关的东西,而有些公司会定期检查邮件,如果被告发现,可能会有麻烦。另外,也是最重要的事,就是工作态度问题,在公司就要专注地工作,做与工作无关的事情会降低你的工作效率。其次,在发邮件之前一定要再三检查邮件内容,是否有错别字,是否说的够清楚,语言,语气是否合适。最后,如果你是告诉别人研究某件事情的结果,一定要等到你研究出结论了,并且验证无误后,再给人家说,并且一定要用最朴实的语言把事情讲清楚。如果还没搞清楚,那就先去搞清楚,不要着急发邮件。
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